Вокруг e-счетов путаница с датами, потому что срок переносили. Короткий ответ: если ты не работаешь с государственными или муниципальными учреждениями, обязательный e-rēķins начинается для тебя 1 января 2028 года, а не в 2026, как планировалось изначально.
Сроки по действующей редакции закона
- 1 января 2025 — e-rēķins стал обязателен в сделках с бюджетными учреждениями (B2G, G2B, G2G). Выставляешь счёт самоуправлению, школе или госучреждению — он уже сейчас должен быть структурированным e-счётом.
- 1 января 2026 — по тем же сделкам с бюджетными учреждениями данные e-счетов надо передавать и в Службу госдоходов (VID).
- 1 января 2028 — e-rēķins становится обязательным и в сделках между фирмами (B2B), вместе с передачей данных в VID.
Изначально для B2B стоял срок 1 января 2026 года, но 5 июня 2025 года Сейм принял поправки к Закону о бухгалтерии, отодвинувшие его на два года — чтобы у малых фирм, самозанятых и обществ было время подготовиться. До 2028 года B2B e-счёт добровольный, и передавать данные в VID можно по желанию уже сейчас.
Срок уже переносили один раз, поэтому перед важными решениями действующую редакцию стоит сверить на сайте VID или Министерства финансов.
Что такое структурированный e-счёт — и что им не является
E-счёт — это не PDF, отправленный по почте. Это машиночитаемый XML-документ по европейскому стандарту LVS EN 16931: бухгалтерская система получателя считывает его автоматически, без перепечатывания вручную. PDF остаётся удобным для человека, но с точки зрения закона структурированным e-счётом не является.
На практике оба формата живут рядом: клиенту уходит понятный PDF, системе — XML с теми же данными.
Три способа отправить e-счёт
- Официальный электронный адрес (e-adrese) на портале Latvija.gov.lv — бесплатно, подходит, когда счетов немного;
- оператор e-счетов, он же поставщик услуг Peppol — платная услуга, выгодна при больших объёмах и интеграции с бухгалтерской системой;
- прямая договорённость между сторонами — например, интеграция систем или иной канал, о котором договорились отправитель и получатель.
Подробнее о выборе — на странице как отправить e-счёт.
Что строителю делать уже сейчас
Главное вложение — не программа, а порядок в данных счетов: именно эти поля потом уходят в XML:
- сквозная нумерация, без дыр и дубликатов;
- полные реквизиты обеих сторон, включая номера НДС;
- корректный НДС, в том числе реверсный в строительных работах;
- сохранённая история счетов, а не файлы Word по папкам.
Если выставляешь счёт госучреждению, e-счёт нужен уже сегодня. Для повседневной работы с частными клиентами и фирмами хватает генератора счетов: счета хранятся в аккаунте, данные в порядке, и при переходе на XML ничего не придётся переписывать заново.