Подготовить e-счёт — половина дела: его ещё нужно доставить получателю по допустимому каналу. В Латвии таких каналов три, и выбор в основном зависит от того, сколько счетов ты выставляешь в месяц.
1. E-adrese на портале Latvija.gov.lv — бесплатно
Официальный электронный адрес — канал, предоставленный государством, и он не стоит ничего. Что нужно:
- активированный аккаунт e-adrese для фирмы;
- надёжное средство идентификации — eParaksts, Smart-ID или интернет-банк;
- компьютер или смартфон.
Вариант рассчитан на тех, у кого счетов мало — на практике до нескольких в день. Каждый счёт оформляется отдельно, интеграции с бухгалтерской программой нет, поэтому при больших объёмах это начинает съедать время.
2. Оператор e-счетов, он же поставщик услуг Peppol — платно
Оператор подключает тебя к европейской сети обмена Peppol. Счёт доходит до получателя независимо от того, какой бухгалтерской системой он пользуется, и большинство операторов предлагают интеграцию, чтобы счета уходили из твоей системы без ручной работы.
Это логичный вариант, если счетов десятки в месяц или среди клиентов есть крупные фирмы со своими системами. Плата обычно зависит от количества счетов.
3. Прямая договорённость между сторонами
Закон допускает, что отправитель и получатель сами договариваются о канале обмена — например, о прямой интеграции систем. На практике так работают фирмы с постоянным большим потоком между конкретными партнёрами.
Что выбрать
- Несколько счетов в месяц, клиенты — частные лица и малые фирмы: e-adrese полностью хватает, а до 2028 года B2B e-счёт тебе вообще не обязателен;
- регулярные счета госучреждениям: e-adrese подходит, но при росте числа счетов оператор сэкономит время;
- десятки счетов в месяц или бухгалтерская программа: оператор с интеграцией.
О сроках и о том, кому e-счёт уже обязателен, — на странице e-rēķins в Латвии.
Пока переход не состоялся
Если выставляешь счета фирмам и частным клиентам, до 2028 года действителен обычный счёт со всеми реквизитами. Важно навести порядок в данных уже сейчас — в генераторе счетов нумерация идёт по порядку, реквизиты сохраняются, а история счетов остаётся в аккаунте.