Чтобы выставить счёт, фирма не нужна. Счёт самозанятого — то есть лица, ведущего хозяйственную деятельность, — такой же действительный оправдательный документ, как счёт от SIA. Отличаются только несколько реквизитов.
Что указать в счёте, если ты не SIA
Вместо данных фирмы в полях поставщика пишешь свои — как физического лица, ведущего хозяйственную деятельность:
- имя и фамилию (а не название фирмы);
- регистрационный номер ведущего хозяйственную деятельность, присвоенный VID;
- декларированный адрес или адрес хозяйственной деятельности;
- банковский счёт, на который платит клиент;
- всё остальное как в обычном счёте: номер, дата, позиции, итог, срок оплаты.
Нумерация счетов у самозанятого тоже должна идти по порядку — без дыр и дубликатов. Соблюдать это проще, когда счета лежат в одном месте, а не отдельными файлами Word.
НДС: чаще всего его нет
Большинство самозанятых не зарегистрированы в регистре плательщиков НДС, поэтому в счёте НДС не указывается вообще. Это не то же самое, что «НДС 0%» — нулевая ставка относится к другим случаям, например к экспорту. Правильно просто не показывать колонку НДС и добавить пометку, что поставщик не зарегистрирован в регистре плательщиков НДС. Как это выглядит — на странице счёт без НДС.
Регистрация становится обязательной, когда облагаемый оборот за 12 месяцев превышает 50 000 €. Если приближаешься к этой границе, сумму можно проверить в калькуляторе НДС.
Счёт фирме и счёт частному лицу
В счёте фирме в полях получателя указываешь название, регистрационный номер и юридический адрес. Частному лицу достаточно имени, фамилии и адреса — регистрационного номера там нет. Остальное в обоих случаях одинаково.
Как выставить быстро
Открой генератор счетов, введи свои данные один раз — они сохраняются в браузере — и дальше в каждом новом счёте меняются только клиент и позиции. Режим НДС ставь «Без НДС», сумма прописью напишется сама. Нужен файл для заполнения на компьютере — возьми шаблон Word или шаблон Excel.