Ошибка в счёте, скидка задним числом или уменьшение объёма работ — выставленный счёт нельзя просто «удалить». Корректное решение — кредитный счёт, который документально уменьшает или аннулирует исходную сумму.
Когда выставляют кредитный счёт
- в счёте была ошибка в сумме, количестве или ставке;
- клиенту дана скидка после выставления счёта;
- часть работ не выполнена или товар возвращён;
- сделка отменена полностью.
Что указывается в кредитном счёте
У кредитного счёта те же реквизиты, что у обычного, плюс обязательная ссылка на номер и дату исходного счёта. Суммы указываются с минусом или явной пометкой «kredītrēķins». У плательщиков НДС кредитный счёт корректирует и НДС — обе стороны отражают его в декларациях.
Бухгалтерия любит порядок: нумеруй кредитные счета в той же серии или отдельной серией KR — главное, последовательно. В форме кредитный счёт создаётся на базе исходного за несколько кликов.