Что внутри шаблона
Шаблон открывается и в Microsoft Word, и в Google Docs, и в LibreOffice. В нём уже расставлены все реквизиты, которых в Латвии требует Закон о бухгалтерии:
- название документа, номер счёта и дата выставления;
- блоки поставщика и получателя: название, рег. номер, номер НДС, адрес, контакты;
- таблица позиций на 8 строк — описание, количество, единица, цена, сумма;
- итоги: сумма без НДС, НДС 21% и общая сумма;
- сумма прописью, банковские реквизиты и срок оплаты;
- пометка, что счёт подготовлен электронно и действителен без подписи.
Что менять, если ты не плательщик НДС
Удали строку НДС полностью — а не пиши «НДС 0%», потому что нулевая ставка означает другое (экспорт, поставки внутри ЕС). Вместо этого добавь пометку: «Поставщик не зарегистрирован в регистре плательщиков НДС». Подробнее — на странице счёт без НДС.
Слабое место шаблона в Word
В Word каждый следующий счёт приходится переписывать руками: менять номер, пересчитывать НДС, исправлять сумму прописью. Именно здесь возникают самые частые ошибки — задвоенный номер счёта, несходящаяся сумма НДС или забытый номер плательщика НДС. Такой счёт бухгалтер вернёт.
Если счета выставляются чаще раза в месяц, быстрее выходит генератор счетов: нумерация идёт по порядку сама, НДС и сумма прописью заполняются автоматически, реквизиты клиентов сохраняются, а результат скачивается в PDF. Нужен счёт с формулами — бери шаблон Excel.