Что считается само
В отличие от шаблона Word, в этом файле работающие формулы. Вводить нужно только количество и цену — остальное таблица посчитает:
- сумма строки = количество × цена;
- сумма без НДС = итог по всем строкам;
- сумма НДС = сумма без НДС × ставка, с округлением до центов;
- итого к оплате = сумма без НДС + НДС.
Ставка НДС вынесена в отдельную жёлтую ячейку: впиши 21%, 12%, 5% или 0% — и пересчитается весь счёт. Поля для заполнения выделены синим, ячейки с формулами — чёрные; чёрные не переписывай, иначе расчёт пропадёт.
Когда Excel — лучший вариант
Шаблон Excel выручает, когда в счёте много позиций с разными объёмами — например, счёт за строительные работы по смете, где у каждого вида работ своя квадратура и цена. При переписывании такого в Word арифметическая ошибка — вопрос времени.
Если сметы ещё нет, собери её в генераторе смет, а потом перенеси позиции в счёт.
Чего Excel не умеет
Excel не напишет сумму прописью по-латышски, не пронумерует счета по порядку и не запомнит реквизиты клиентов — это каждый раз вручную. Генератор счетов делает это сам и отдаёт готовый PDF; а если нужен файл для печати, остаётся шаблон Word.