Latvija pakāpeniski pāriet uz strukturētiem e-rēķiniem: darījumos ar valsts un pašvaldību iestādēm (B2G) tie jau ir obligāti, un normatīvi paredz prasības pakāpenisku attiecināšanu arī uz uzņēmumu savstarpējiem darījumiem (B2B). Termiņus precizē Grāmatvedības likuma grozījumi — seko VID aktuālajai informācijai.
Ar ko e-rēķins atšķiras no PDF
Strukturēts e-rēķins ir mašīnlasāms XML dokuments (Eiropas standarts EN 16931 / Peppol), ko grāmatvedības sistēmas apstrādā automātiski. PDF rēķins savukārt paliek ērtākais formāts saziņai ar klientiem — īpaši privātpersonām un mazajiem uzņēmumiem.
Ko darīt būvniekam jau tagad
- uzturi kārtīgus rēķinu datus: numerācija pēc kārtas, pilni rekvizīti, korekts PVN — tieši šos datus izmanto arī e-rēķinos;
- darījumos ar valsts iestādēm izmanto eAdresi / Latvija.gov.lv e-rēķinu kanālu;
- ikdienas darbam ar klientiem izmanto šo ģeneratoru — rēķini glabājas kontā, un dati būs gatavi pārejai uz e-rēķiniem.