У строительного счёта своя специфика, которую общие шаблоны не учитывают: реверсный НДС, авансы за материалы и позиции, которые должны совпадать со сметой и актом. Вот как это складывается вместе.
Реверсный НДС — главное отличие
Если обе стороны зарегистрированы плательщиками НДС и речь о строительной услуге, применяется реверсный НДС (статья 142 закона о НДС): сумму НДС в счёте не указывают, налог считает и платит государству получатель услуги. В счёте должна быть пометка о применении реверсного порядка и номера НДС обеих сторон.
Если заказчик — частное лицо или фирма без номера НДС, реверсный НДС не применяется, и счёт обычный, с НДС 21%. Подробнее: счёт с реверсным НДС.
Позиции: смета → счёт → акт
В строительстве три документа должны говорить на одном языке. Если в смете «Монтаж вентфасада, 240 м²», то ровно эта позиция с той же единицей должна быть в счёте и в акте. Когда названия позиций расходятся, бухгалтерия заказчика начинает задавать вопросы, и оплата задерживается.
- смету собираешь в генераторе смет;
- счёт выставляешь здесь, перенося те же позиции;
- сдачу работ оформляешь актом приёмки-передачи.
Аванс за материалы
В стройке часто нужна предоплата за материалы до начала работ. Под это выставляют авансовый счёт, а в итоговом счёте сумму аванса зачитывают, чтобы клиент не заплатил дважды. В итоговом счёте это обычно показывают отдельной строкой со знаком минус.
Что ещё стоит указать
- адрес объекта — у заказчика часто несколько объектов, и бухгалтерии нужно понимать, на какой отнести затраты;
- ссылку на договор и его дату;
- период, за который выставлен счёт, если работа идёт этапами;
- если договором предусмотрено гарантийное удержание, его размер согласуй с договором и укажи явно.
Если поставляешь ещё и материалы, а не только работу, их движение оформляй накладной.
Выставить счёт
В генераторе выбери режим НДС «Реверсный», и форма сама добавит нужную пометку, не показывая сумму НДС. Открыть генератор.