Kas rēķinās pats
Atšķirībā no Word veidnes, šajā failā ir strādājošas formulas. Tev jāievada tikai daudzums un cena — pārējo tabula izrēķinās:
- katras rindas summa = daudzums × cena;
- summa bez PVN = visu rindu kopsumma;
- PVN summa = summa bez PVN × likme, noapaļota līdz centiem;
- kopā apmaksai = summa bez PVN + PVN.
PVN likme ir atsevišķā dzeltenā šūnā: ieraksti 21%, 12%, 5% vai 0%, un aprēķins pārrēķinās visā rēķinā. Aizpildāmie lauki ir zilā krāsā, formulu šūnas — melnas; melnās nepārraksti, citādi aprēķins pazūd.
Kad Excel ir labākais variants
Excel veidne noder, ja rēķinā ir daudz pozīciju ar dažādiem daudzumiem — piemēram, būvdarbu rēķins pēc tāmes, kur katram darba veidam ir sava kvadratūra un cena. Pārrakstot to Word failā, aritmētikas kļūda ir tikai laika jautājums.
Ja tāme vēl nav gatava, izveido to tāmju ģeneratorā un pēc tam pārnes pozīcijas rēķinā.
Kad Excel nepietiek
Excel neuzrakstīs summu vārdiem latviski, nenumurēs rēķinus pēc kārtas un neatcerēsies klientu rekvizītus — tas viss katru reizi jādara ar roku. Rēķinu ģenerators to izdara pats un atdod gatavu PDF; ja tomēr vajag failu drukāšanai, paliek Word veidne.