Lai izrakstītu rēķinu, uzņēmums nav vajadzīgs. Pašnodarbinātā jeb saimnieciskās darbības veicēja rēķins ir tikpat derīgs attaisnojuma dokuments kā SIA rēķins — atšķiras tikai daži rekvizīti.
Kas rēķinā jānorāda, ja neesi SIA
SIA vietā piegādātāja laukos raksti savus datus kā fiziskai personai, kas veic saimniecisko darbību:
- vārds un uzvārds (nevis uzņēmuma nosaukums);
- VID piešķirtais saimnieciskās darbības veicēja reģistrācijas numurs;
- deklarētā vai saimnieciskās darbības adrese;
- bankas konts, uz kuru klients maksā;
- viss pārējais tāpat kā parastā rēķinā: numurs, datums, pozīcijas, kopsumma, apmaksas termiņš.
Rēķina numerācija arī pašnodarbinātajam jāved pēc kārtas — bez caurumiem un dublikātiem. To ir vieglāk ievērot, ja rēķini glabājas vienuviet, nevis atsevišķos Word failos.
PVN: visbiežāk to nav
Lielākā daļa pašnodarbināto nav reģistrēti PVN maksātāju reģistrā, tāpēc rēķinā PVN nenorāda vispār. Tas nav tas pats, kas «PVN 0%» — nulles likme attiecas uz citiem gadījumiem, piemēram, eksportu. Korekti ir vienkārši nerādīt PVN aili un pievienot norādi, ka piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā. Kā tas izskatās, parādīts lapā rēķins bez PVN.
Reģistrācija kļūst obligāta, kad ar nodokli apliekamo darījumu vērtība 12 mēnešos pārsniedz 50 000 €. Ja tuvojies šai robežai, summu vari pārbaudīt PVN kalkulatorā.
Rēķins uzņēmumam un rēķins privātpersonai
Uzņēmumam adresētā rēķinā saņēmēja laukos norādi nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi. Privātpersonai pietiek ar vārdu, uzvārdu un adresi — reģistrācijas numura tur nav. Pārējais rēķins abos gadījumos ir vienāds.
Kā to izrakstīt ātri
Atver rēķinu ģeneratoru, ievadi savus datus vienreiz — tie saglabājas pārlūkā — un turpmāk katram jaunam rēķinam mainās tikai klients un pozīcijas. PVN režīmu iestati «Bez PVN», un summa vārdiem uzrakstīsies pati. Ja vajag failu, ko aizpildīt datorā, ņem Word veidni vai Excel veidni.