Kļūdains rēķins, atlaide pēc fakta vai darbu apjoma samazinājums — izrakstīto rēķinu nedrīkst vienkārši «izdzēst». Korektais risinājums ir kredītrēķins, kas dokumentēti samazina vai anulē sākotnējo summu.
Kad izraksta kredītrēķinu
- rēķinā bija kļūda summā, daudzumā vai likmē;
- klientam piešķirta atlaide pēc rēķina izrakstīšanas;
- daļa darbu netika veikta vai preces atgrieztas;
- darījums atcelts pilnībā.
Kas jānorāda kredītrēķinā
Kredītrēķinam ir tie paši rekvizīti kā parastam rēķinam, plus obligāta atsauce uz sākotnējā rēķina numuru un datumu. Summas norāda ar mīnusa zīmi vai skaidru norādi «kredītrēķins». PVN maksātājiem kredītrēķins koriģē arī PVN — abas puses to atspoguļo savās deklarācijās.
Grāmatvedība mīl kārtību: kredītrēķinus numurē tajā pašā sērijā vai atsevišķā KR sērijā — galvenais, konsekventi. Formā izveido kredītrēķinu uz sākotnējā rēķina bāzes dažos klikšķos.