Būvniecības rēķinam ir sava specifika, ko vispārīgās rēķinu veidnes neņem vērā: apgrieztais PVN, avansi par materiāliem un pozīcijas, kurām jāsakrīt ar tāmi un aktu. Šeit ir, kā to salikt kopā.
Apgrieztais PVN — galvenā atšķirība
Ja abas puses ir reģistrēti PVN maksātāji un runa ir par būvniecības pakalpojumu, piemēro apgriezto PVN (PVN likuma 142. pants): rēķinā PVN summu nenorāda, un nodokli aprēķina un valstij samaksā pakalpojuma saņēmējs. Rēķinā jābūt norādei par apgrieztās maksāšanas piemērošanu un abu pušu PVN numuriem.
Ja pasūtītājs ir privātpersona vai uzņēmums bez PVN numura, apgrieztais PVN nav piemērojams — tad rēķins ir parastais, ar PVN 21%. Detalizētāk: rēķins ar apgriezto PVN.
Pozīcijas: tāme → rēķins → akts
Būvniecībā trīs dokumentiem jārunā vienā valodā. Ja tāmē ir «Ventilējamās fasādes montāža, 240 m²», tad tieši tā pati pozīcija ar to pašu mērvienību jābūt rēķinā un aktā. Kad pozīciju nosaukumi atšķiras, pasūtītāja grāmatvedība sāk uzdot jautājumus, un apmaksa aizkavējas.
- tāmi sagatavo tāmju ģeneratorā;
- rēķinu izraksti šeit, pārnesot tās pašas pozīcijas;
- darbu nodošanu noformē ar pieņemšanas-nodošanas aktu.
Avanss par materiāliem
Būvdarbos bieži vajag priekšapmaksu materiāliem, pirms darbs sākas. Tam izraksta avansa (priekšapmaksas) rēķinu, un gala rēķinā avansa summu ieskaita, lai klients nesamaksā divreiz. Gala rēķinā to parasti rāda atsevišķā rindā ar mīnusa zīmi.
Ko vēl vērts norādīt būvniecības rēķinā
- objekta adresi — pasūtītājam bieži ir vairāki objekti, un grāmatvedībai jāsaprot, uz kuru attiecināt izmaksas;
- atsauci uz līgumu un tā datumu;
- periodu, par kuru izrakstīts rēķins, ja darbs iet pa etapiem;
- ja līgumā paredzēta garantijas ieture, tās apmēru saskaņo ar līgumu un norāda skaidri.
Ja piegādā arī materiālus, nevis tikai darbu, materiālu kustību noformē ar pavadzīmi.
Izraksti rēķinu
Ģeneratorā izvēlies PVN režīmu «Apgrieztā PVN», un forma pati pievieno rēķinam nepieciešamo norādi, nerādot PVN summu. Atvērt ģeneratoru.